La gestion des feuilles de temps, des heures supplémentaires, des absences et des frais de déplacement repose encore trop souvent sur des formulaires papier, des courriels éparpillés et des approbations qui se perdent.
VLX Form élimine ces irritants grâce à une plateforme web intégrée, conçue spécifiquement pour les Commissions scolaires et Centres de services scolaires du Québec, leur permettant d’économiser temps et argent.
Tout ce que VLX Form centralise pour vous
Frais de déplacements
- Calcul automatique des distances et validation intégrée
- Détection des doublons et optimisation de votre politique de remboursement
- Génération automatique des PDF approuvés
➡️ Moins d’erreurs, moins d’abus, moins de temps perdu à valider manuellement
Absences
- Demandes de congés avec workflow d’approbation clair
- Feuilles de contrôle automatisées pour les RH
➡️ Une gestion structurée et sans ambiguïté
Temps en banque
- Soumission, approbation par supérieur et suivi cumulatif détaillé par l’administration
- Avertissement à l’employé et au superviseur lorsque le seuil maximal est dépassé ou en voie de l’être
- Alertes automatiques aux RH lorsque les seuils définis sont dépassés
➡️ Prévention des banques d’heures qui explosent
Feuilles de temps
- Saisie par période de paie
- Approbation par les superviseurs, validation RH
➡️ Fini le papier et les délais de traitement
Plusieurs bénéfices pour votre organisation!
Rapidité
Les formulaires soumis sont instantanément transmis au superviseur et celui-ci peut reçevoir des notifications, ce qui permet à votre organisation de les traiter plus rapidement et d’éviter les oublis.
Économies $$$
Le système de frais de déplacements de VLX Form calcule automatiquement les distances parcourues grâce aux APIs de Google Maps. Ceci accélère le processus de validation des comptes de dépenses et permet à votre organisation d’économiser temps et argent.
Optimisation
Avec VLX Form, vous pouvez optimiser vos processus d’approbation de formulaires. Le système stocke toutes les informations dans la base de données, ce qui vous assure une meilleure organisation et des économies de temps.
Versatilité
VLX Form est compatible avec les ordinateurs, les tablettes et les téléphones intelligents. Ceci permet aux membres de votre organisation de l’utiliser en tout temps, de partout!
VLX Form est…
Conçu pour votre environnement
- Intégration des méthodes d’authentification MSO 365 et LDAP
- Connexion directe au système de paie (employés, adresses, points de base)
- Interface complètement bilingue
- Notifications courriel automatiques
- Délégation d’approbation pour les grandes équipes
➡️ Une solution qui s’intègre naturellement à vos outils existants
Une façon d’optimiser vos processus
- Réduction majeure de la paperasse, des erreurs et des délais
- Économies de temps et d’argent pour votre organisation
- Historique complet et auditable de chaque approbation
- RH libérées des tâches répétitives pour se concentrer sur l’humain
- Gestionnaires outillés avec une vue en temps réel des heures en banque, absences et autres informations névralgiques